办公室工作计划表 (15篇)

办公室工作计划表是用来规划和安排办公室内各项工作和任务的表格工具,包括时间、任务、责任人、进度等信息。形容“办公室工作计划表”可以用“清晰明了、有条不紊、高效实用”等词汇来表达。通过这份计划表,办公室工作人员可以更好地管理时间,提高工作效率,确保工作进度和质量。以下是有关于办公室工作计划表的有关内容,欢迎大家阅读!

办公室工作计划表 (15篇)

办公室工作计划表1

20xx年办公室工作在公司领导的正确领导下,在其他部门的支持配合下,围绕本部门工作职责,全体同志团结一心,密切配合较好的完成了各项工作任务。现将一年来的工作情况简要总结如下。

一、20xx年工作回顾

1、管好公司机要材料。公司的各类印章、证照是公司管理经营工作顺利开展的重要凭证。办公室也积极完善了公司各类印章管理工作,并制定了详细的印章管理制度及使用流程,对所有文件、材料必须报告领导同意才能盖章,未出现印章管理失误现象。

2、组织服务公司各类会议。对公司召开的各类会议,每次会议做到了会前有通知,会场有安排,会中有记录,对于一些重要会议,会后整理出会议纪要存档备查,或根据领导的讲话重点整理形成公司文件印发,使会议议定的事项在工作中能得到更好的.贯彻落实。

3、做好人力资源管理。年初比较系统的起草了公司人力资源管理制度(草案),根据各个时期的工作重点,按照公司领导安排,在招聘网站适时发布招聘公告,做好公司招聘的各类人员的初选和审查把关,按照程序或组织统一面试,或向公司领导推荐进行单独面试测试,按照一定程序对录用人员办理入职手续,落实工资及其它福利待遇。

4、管好集体办公设备和器材。对办公室设备(电脑、电话、打印机、复印机)进行了及时清理维护,使办系统得以运行正常。坚持严格的办公用品采购领用制度,实行专人管理,坚持按计划采购,按规定入库,领用人采取实名制签名领取,既保证了正常办公需要,又减少了跑冒滴漏现象。

5、处理好公司来往公文。注意做好公文来往的收发传递。根据工作需要,做好公司有关文件、报告的起草工作,并对一些协议、报告进行逻辑、法律法规和文字质量把关,力求使各类行文逻辑准确,不违背法律法规规定,为公司拓展业务提供有效的支持服务。

6、及时有效的处理领导交办的各种临时工作。办公室由于人员少、工作量大、责任重、涉及面广,为保证高质量的完成日常工作,办公室员工没有怨言,迅速开展工作,较好完成各项任务,也受到了公司领导的肯定,同时也锻炼了自己,提高了办公室工作能力。

7、做好公司内部事务工作。为公司领导和各部门提供有效的支持服务。按照先急后缓、先重点后一般、先领导后部门的调度原则,统一安排调度公司车辆,并提醒司机爱惜车辆安全行车,确保因公司公务外出人员乘车安全、办事顺利,高高兴兴出门去,平平安安回公司。

二、存在的问题与不足

在这一年的时间里,办公室人员为公司的发展付出了很多的努力,取得了一定的成绩,同时我们办公室负责的一些工作也存在许多问题和不足:

1、办公室综合协调功能不到位。没有完全发挥作用,对各个部门之间的工作协调服务不够到位。在明年工作中要加强综合协调作用,争取做到各个部门之间的协作配合。

2、学习氛围不浓。理论学习还不到位,工作标准未能达到公司要求,以后的工作要认真努力学习,实现自我管理、自我激励与自我发展。

3、整体功能发挥不好。因经常忙于一般性事务,工作深入调研不够,对领导提供有参考价值的工作信息不多。

三、对20xx年公司工作若干项建议

1、完善绩效考核制度。逐步推进绩效考核工作,实行月度、年度部门及全体员工的考核,提高工作效率。

2、严格执行公司各项规章制度。在20xx年工作中要求严格执行各项财经制度手续工作,杜绝一切采购、招待费事后补办,严格按照差旅费150元/天,车费以车票票面数字为准财经制度严格执行。

办公室工作计划表2

一、突出做好社会救助工作,进一步提高困难群众生活保障水平。

民生连着国运,民生牵动民心。我们要以“人人享有基本生活保障”为总体目标,认真贯彻落实农村最低生活保障制度,加强低保规范化管理,进一步扩大低保范围,做好退保和续保工作真正做到“公开、公平、公正”。实现应保尽保、分类施保、动态管理,认真落实五保供养制度,保障五保对象的.正常生活,特别是村级应加大对五保老人生活、医疗等方面的照顾和关心,使其安度晚年。我们加大对突发性灾情和事故的救助力度,建立完善的防灾、救灾运行机制,真心实意地解群众的燃眉之急,给群众雪中送炭。

二、认真抓好慈善救助工作。

为把慈善一日捐作为经常性的工作来抓,认真落实《中华人民共和国公益事业捐赠法》,积极开展“奉献一片爱心,构建和谐社会”为主题的慈善捐助活动,加大捐款力度,大力实施爱心助残、朝阳助学、夕阳扶老、康复助医、情暖万家的五大救助工程,充分发挥本村爱心人士的作用,发扬“一方有难,八方支援”的精神,更好地救助贫困家庭、特别是因大病返贫的家庭,全镇各村都要建立慈善救助站,成员由村支部书记、村主任、村民代表、党员代表和个体老板等5至9人组成的慈善机构。民政科负责建立工作规章制度,指导村级的工作开展,真正织就全镇老有所养、困有所帮、病有所医、学有所成的“安”。

三、认真落实好双拥政策,积极开展双拥活动。

积极开展“爱心献功臣”活动、“八一”建军节庆祝活动和春节走访慰问优抚对象的活动,加大科技拥军、卫生拥军、文化拥军、法律拥军的力度,切实按政策落实烈军属、伤残军人等优抚对象的各项待遇,维护好优抚对象的合法权益,落实好现役军人优待金政策。

四、探索村民自治管理的新举措,不断加强基层政权建设。

基层政权建设工作是关系到全面建设小康社会的一项重要工作,按照建设社会主义政治文明的总体要求,加大协调力度,加强调研指导,努力推动基层民主政治建设,更好地维护和保障基层群众的民主政治权利。完善以党总支为核心,村民委员会为主体的基层自治组织管理体制,完善村级事务民主议事规程和民主决策程序,实现村民的自我管理、自我教育、自我服务、自我监督。切实做好村务公开工作,着重解决人民群众普遍关心的问题,保障村民的知情权、决策权、参与权、监督权。在村民自治中,做到村务公开的“六个规范”,即:公开的时间要规范、公开的内容要规范、公开的程序要规范、公开的形式要规范、公开的阵地要规范、公开的管理要规范。建立健全党组织领导充满活力的村民自制机制,处理好村委会、村党组织的关系,使村民自治工作与发展农村经济等各项事业的发展互相促进。探索自治管理的新举措,健全各项工作制度,完善民主管理制度,实现政府行政管理与基层群众自治有效衔接和良性互动,把我镇建设成为管理有序、服务完善、文明祥和的社会生活共同体。

五、加大婚丧管理力度,确保社会和谐文明。

进一步加强移风易俗工作,在全镇掀起平坟还耕、平坟还林、清除石碑、制止婚丧大操大办的高潮,严厉打击封建迷信遏制婚丧不正之风,规范婚丧用品市场的管理,全面实行火化。认真贯彻《婚姻法》会同计生、公安、司法等部门,严厉查处非法婚姻,努力加强社会文明建设,逐步建立长效机制,进一步加强村级红白理事会建设,充分发挥其组织、管理、监督的作用,对铺张浪费、大搞封建迷信活动的殡葬行为予以坚决制止,倡导厚养薄葬、文明节俭办事的新风尚。

办公室工作计划表3

做好学校日常事务工作是我的职责,在延续以往的工作中,我们本着服务为先的理念将工作顺利进行的基础上,制定出符合学校发展的20xx年度办公室工作计划:

一、指导思想

办公室不是学校的决策部门,而是学校的服务部门。它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的.工作作风。我将根据实际情况,进行合理分工,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室工作井然有序。

二、工作要求

1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担处理学校日常具体事务和重大活动;负责学校各部门购物申请管理;管理好学校印鉴、签发各类证明和介绍信;负责上传下达工作,日常事务通知,进行校委会会议记录,检查教师会议记录等事务。

2、搞好综合协调,及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。

3、加强个人修养,练好基本功。办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力。我将自觉地学习,多看多问。坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示能力,在与人交往中凝聚合力。

三、主要的具体工作

1、宣传工作将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口。教育信息网、校园网、简报等各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象。

2、拟订办公室工作计划和总结,并督促各处室把计划交回来

3、做好通知、文件收发工作负责通知、文件的接收和转发工作。做好学校文件的收发、登记、传阅、保管工作。负责学校图章的保管使用及做好校委会会议记录,检查教师会议记录、整理等工作。

4、负责上传下达工作,日常事务通知。

5、协助拟订和下发学校“周工作安排”,让全体教职工明确学校近期的工作和任务。

6、扎实做档案资料管理工作。

7、继续做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果。

8、做好来人来访接待工作。

办公室工作计划表4

办公室在新学期围绕“巩固提升年”这一主题,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,增强工作纪律性,进一步做好组织协调、增强内部职能和公文处理规范等工作,新学期主要做好以下工作:

一、协助领导和有关部门做好重点工作。

1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排。如校历上安排的各类教育教学活动,学校省规复评工作、民主评议政风行风活动,各类职称评聘工作,年度综合督导检查迎检工作。

2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待,并及时做好台账。

3、做好学校各类周工作计划的收交及张贴,使全体教职工明确学校近期的工作和任务。

4、做好11月份党员发展及12月份党费收缴工作。

5、认真做好12月份学校各教学部、各处室报纸杂志征订工作。

二、注重学校宣传工作。

1、加大学校宣传力度,选拔思想素质高,写作能力强的教师组建信息宣传员队伍。建立信息上报制度,各教学部、处室开展活动后及时上报信息。本学期将筹办72、73、74三期校报。维护和更新学校门户网站。积极宣传学校的办学经验、办学成果,提升学校的知名度和影响力。

三、认真做好各种会议的筹备工作。

组织好学校各类行政会议、承担的各类大型会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议的记录,认真整理会议纪要。

四、认真搞好档案管理工作。

1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,对人事调动、辞职人员及请病假人员及时登记造册,掌握基础数据,按要求及时上报信息。

2、做好学校文字材料的撰写和整理工作,及时做好公文的处理,做好各种会议的记录和整理存档。

3、做好校史馆的管理和适度对外接待工作。对校史馆的物品全部拍照留底,对物品妥善管理,对来访客人热情接待。

五、认真做好日常事务性工作。

1、健全学校有关规章制度,努力保障制度的落实。如各类通知的拟定和发送传达,力增准确无误。

2、规范做好公章的管理和使用。认真学习公章管理和使用规范,制作了公章使用申请表,确保重大事项有领导审核批准后后再加盖公章。积极为全校师生、家长、校友做好热情服务。

3、积极做好师情和学情调查,积极反映师生的要求。

4、协助做好对外联络与接待来访工作。

5、积极完成学校工作的计划、总结,平时注重积累、提炼,积极推广学校办学经验。

6、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作,及时为教职工办理好各种上报工作,要做到及时、准确无误。

7、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。

8、加强办公室自身建设,记录好工作日志,积极健全完善工作规范,不断提高办事效率。

办公室工作计划表5

根据学校新学期的工作思路,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨,以争创国家级名校为工作目标,以促进学校快速发展为动力,全面贯彻落实学校各项工作计划。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化、科学化,努力提高办公室成员的整体素质和服务意识,创设良好的服务育人新环境。

具体工作:

一、日常工作

在学校两址办学的情况下,协调好校内校外的各项工作。

办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章,收文、发文,完成各项临时工作。

配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。

加强自身思想建设,不断提高政治素质和业务素质,提高管理水平,提高服务能力。

二、人事工作

(一)深化用人制度改革,大力宣传“教师聘用合同制”,做好聘任、考核工作

1.聘任:XX年4月:聘任意向调查表;XX年7月:签订协议(在职、见习、试用、外聘返聘)

2.考核:

推行教师职业道德考核制度和奖惩制度,与我校《教师评价》相结合,落实海淀区《师德评价手册》。

(二)教师培养,“十五”继续教育工作

按照区教师继续教育办公室的统一要求,做好“十五”继续教育工作。

1.英语口语能力:经过努力,我校已有50人达到规定标准,继续组织未达标教师参加辅导及测试。

2.应用信息技术能力:参加计算机a级考试,协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。

3.校本培训:继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;加强对教师自学的要求。

4.加强教

师素质建设,引导教师自主发展,如:写一笔好字、做好教师生涯规划等,努力提高教师自我心理调节及心理辅导能力。

5.配合其它部门,做好体育教师的继教工作。

(三)新进教师的各项工作

完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。

(四)协助各部门,培养骨干教师,宣传优秀教师的成功经验,促进“两名工程”实施;探讨适合我校的优秀教师培养模式。开展各项评优工作。

1、加强师德建设,开展“师德先进”的评选工作(校级、中心级)。

2、开展“青年先进教师”的评选工作(校级、区级)。

3、做好各级“学科带头人”、“骨干教师”的评选工作(中心级、区级)。

(五)做好工资管理工作,逐步建立我校个人工资档案。

(六)做好社会保障系统的各项工作,完成失业保险及养老保险(外聘教职工)的年度审核工作,本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。

(七)协调配合各部门,做好关于“住房补贴”的各项工作

(八)做好人事档案,各项人事报表统计工作;做好离退休、在职人员的信息采集工作(cmis系统)。

(九)做好教工调出、退休工作。

(一零)做好离退休教师工作。

(一一)开展促进

教师和谐发展,心理健康教育,建和谐校园的各项活动。

新建“教师论坛”(内部论坛)。增进教师间交流。

(一二)完成职称评审的准备工作。

三、档案工作

1、完成年鉴的整理工作;各口上交每月大事记。

2、完成上学年档案整理,个人档案交师大档案馆。

3、根据上级文件及各项检查要求、我校具体情况,逐步完善我校档案管理办法。

办公室工作计划表6

20xx,办公室将按照“围绕中心工作、服务领导决策”这一总体目标,围绕文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、车辆管理、物品采购、网站维护、内刊编排、绩效考核、后勤保障等工作,高效率地完成各项任务。现将20xx工作计划如下:

20xx,办公室将按照局党组的总体工作部署,以“围绕中心工作、服务领导决策”为工作目标,以提供优质高效服务为核心,大力加强队伍建设,抓好日常事务管理,强化后勤保障职能,确保各项目标任务圆满完成,努力开创机关办公室工作新局面。

一、加强制度建设,进一步提高政务工作水平。认真贯彻落实机关公文处理的有关规定,进一步完善办文制度,严格按程序运作,理顺行文关系,注重质量,严格把关,规范公文体式和格式,确保公文文稿观点鲜明,层次清晰,言简意赅。做好办会工作,精心筹备每次会议会务工作,努力做好各种服务。

二、狠抓信息纂写,着力提高稿件质量。按照市委、市政府信息工作要求,围绕全局各项工作的开展情况,抓好信息抱送和新闻报道工作。要进一步落实信息工作制度,严格把关,促进信息工作整体水平上新台阶。要加强调查研究,在提高信息质量上下功夫,在讲求数量的同时更加注重质量,进一步增强信息的时效性、准确性和针对性。

三、完善协调沟通,全面提升综合服务水平。主动协助局领导加强协调沟通,全面提升综合服务水平。注意观察和研究机关工作中出现的各种新问题、新情况,处理好各种工作关系,做到上情下达,下情上传,沟通左右,高效有序,确保各项事项按程序顺利进行。要积极稳妥地推进后勤服务工作,建立办事高效、运转协调的后勤管理体制,切实增强机关的后勤保障能力。

四、加强目标管理和绩效考核工作。根据机构改革和职能调整工作的进度,科学确定我局目标管理和绩效考核方案和细则。同时及时对各处室、各单位的目标任务完成情况进行协调和督促,为出色完成我局全年目标任务奠定坚实基础。

五、认真做好保密、档案、综治、信访、计划生育等各项工作。继续加强车辆、食堂管理、值班值宿、安全保卫工作,做好机关后勤事务的管理,为全局职工提供更好的后勤保障服务。同时加强自身建设,实现办公室人员素质得到较大提高,为保障全局工作正常运转做出新的贡献!

(一)、加强理论和业务学习,不断提高自综合素质

(二)、明确职责,着力提高服务水平办公室工作千头万绪,但最重要的’职责是参与政务、管理事务、协调服务。第一,增强服务意识,确保“两个到位”。一是为全局工作服务到位,为局领导及机关全体人员提供强有力的后勤保障等方面服务,为大家营造良好的工作环境。二是为各基层单位服务到位,确实转变作风,提高工作效率,为局机关提供良好的软环境。

第二,理清思路,协调好“三个关系”。一是发挥上通下达的桥梁作用,协调好领导与机关工作人员的交流沟通,形成政令畅通的工作关系。二是发挥团结协调的纽带作用,协调好员工与员工之间的配合协作,形成协调和谐的人际关系。三是发挥联络沟通的窗口作用,协调好部门与部门之间的关系,形成相互配合的协作关系。

第三,提高参谋水平,当好领导助手。在为领导决策上,当好信息员,在把握信息的深度、广度、准确度方面提高能力和水平,使领导决策更完善。在为领导工作上,做好拾遗补缺工作,多观察、勤思考、勤跑腿、多汇报,使领导工作更全面、更细致。

三、加强信息报送和对外的宣传力度,在20xx把我局网站建成政策性强、内容全面、特色鲜明的一流网站,提高市委、市政府的稿件采用率,努力实现发稿的突破确保目标。

四、做好日常工作管理及安全管理一是针对办公室事情杂、头绪多,经常加班加点的情况下,树立团队成员任劳任怨、爱岗敬业、求真务实,开拓进取的奉献精神,营造一个积极向上的工作氛围,确保日常工作正常运行。二是明确目标、落实责任,强化驾驶员及全员的安全意识。从员工安全意识入手,强化“安全第一、预防为主、综合治理”的基本方针,确保全年不发生重大事故,不发生交通事故,加强驾驶员及全员的的安全学习,做好安全培训。我们要继续发扬彰显卓越、勇于超越和“优秀团队、优秀产品、优良业绩”的企业精神,加大工作力度,加快建设进度,为重庆旅游迈上新台阶做出新贡献。20xx工作的总体要求是:深入贯彻落实科学发展观,认真贯彻集团公司下达的文件精神,以加快旅游发展为主题,以加快项目建设为首要任务,以打造旅游精品为主线,整体提升企业管理水平,不断优化企业资产,切实推动又好又快发展,为邮轮的美好明天做出自己微薄的力量。

办公室工作计划表7

为完善工作作风,提高企业品牌。20xx年公司综合办公室以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的中心工作,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室。为保证年度各项工作顺利完成,制定综合办公室工作计划如下:

一、党建工作计划

1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。每个支部至少2名。

2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划。

3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。

4、抓好党校建设,做好党员培训工作。

5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。

6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。

二、宣传工作计划

1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《xx新闻》的水平。

2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。

3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、(小学教科室工作计划企业形象宣传工作。

4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。

三、群团工作计划

1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。

2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。

3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著。

四、20xx年安全工作计划

1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。

2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。

3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。

4、做好重点要害部位、治安复杂场所的.管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。

5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。

五、档案管理工作计划

1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。

2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。

3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务能力。

六、环境卫生管理工作计划

1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。

2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核办法,按现场管理要求进行管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。

七、后勤管理工作

1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进行改革,更好地服务于员工。

2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。

3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。

4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进行卫生知识宣传教育。

八、车辆管理工作计划

1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。工作计划

2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶。

3、做好公司货物运输车辆的租用工作。重点根据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨。

九、办公室工作计划(其它方面)

1、推行“5s””管理,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。

2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。

3、服务热情,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。

4、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况按照定额,落实到部门。

5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。

6、根据需要合理配置微机,选择实用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率。

办公室工作计划表8

20xx年办公室将紧紧围绕公司工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、服务到位”为目标,抓好各项工作的开展和建设。在广大职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,透过脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为公司发展作出应有的贡献!下面是本人具体的工作计划:

一、主要任务与目标

(一)加大服务工作力度

服务是办公室工作的重中之重,应实现四大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务务必注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”,要满腔热情,放下架子,坚决克服懒惰情绪。四是实现传统服务向创新服务转变。从此刻的“看一看、听一听、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。

(二)协调全方位工作关系

一是在做好对外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合各部门认真完成各种临时性工作。20xx年将建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和职责,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识;二是根据公司整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策带给科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。

二、高质量地完成办公室常规工作

1、在公司领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效;

2、是继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。随着公司的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全思考,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。

3、做好档案管理工作办公室工作计划做好公司文函档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现公司改革成果、公司发展的材料并归档,使档案管理更科学、规范。贴合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。

4、做好单位人员考勤、人事培训、薪金核算发放、小车管理、安全管理等工作。

5、管理好公司印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用公司印章,做好印章使用登记。

6、完成好校领导交办的其他临时工作任务。

办公室工作计划表9

按照集团公司安排和部门职能分工,我主要履行办公室副主任、教育园区工作办主任职能,主要负责集团文秘工作,协助办公室主任抓好部门工作,具体负责联系xx村帮扶工作事宜。现将个人一年来主要工作及成绩总结如下:

一、主要履职情况

(一)千锤百炼拟文。今年以来,个人认真仔细起草各类文稿,常向分管领导请教,与部门同事交流写作思路。在分管领导的直接安排与指导下,我主笔起草了集团公司各类综合材料x余篇,x余万字。主要包括集团全年经营工作报告、全年及半年工作总结、主要领导述职述廉报告、董事会工作报告、教育园区改革创新发展课题报告、教育园区建设发展情况汇报以及主要领导重要会议讲话材料等,不仅较好地将领导的经营思想和工作要求组织成系统化的文字材料,还为领导决策提供初步的建议与参考,用实干践行了“身在兵位,胸为帅谋”的岗位要求。

按照集团年度内培计划安排,在分管领导的.指导下,经过数周精心准备,我与集团各部门、子公司办公室工作人员开展了一堂“公文知识规范”交流课,既丰富了集团办公室系统公文知识储备,个人也收获匪浅。还主笔完成集团对外宣传信息、部门信息宣传,集团季刊、年刊专题材料x余篇。在集团季刊、年刊编辑工作中,匠心学习、借鉴其他国有大型企业先进经验,努力提升刊物水平,全年出刊x期。工作中,我坚持当好其他部门和员工起草的对外文稿“核稿员”,全年核稿x份,严格把好文字质量、公文格式关,有效提高了公文的规范性,保障了企业对外形象。

(二)精益求精办事。在工作中我始终将协调意识贯穿始终,积极发挥参谋助手作用,想领导所想,坚持事前、事中、事后都主动介入。在与领导的交往中,我一直坚持强化工作任务执行,合理掌握“主与次、轻与重、急与缓”的关系,对公司领导交办的工作,做到事事有交待,件件有回音,并力争在最短时间内、尽最大努力,高质高效完成工作任务。在与同事的交往中,我也坚持团结同事,与他们打成一片。在与园区单位的协调交往中,年内到园区开展集中走访调查x次,形成专题报告4期,课题1项。

参与接待xx集团、xx集团等企业到园区考察,主动报请领导小组办公室协调市城管、食药监等部门,xx村委会对园区周边学校消防、环卫工作进行了多次整治,在xx下坡带安装减速带,会同xx公司对xx接电事宜进行了协调处置。在集团宣传片制作工作中,从最初的计划制定,解说词、脚本确定,到取点拍摄、反复修改,最终定稿定片,都全程参与,主动与各单位沟通衔接,历时一个月圆满完成工作任务。在帮扶xx村的工作中,我作为帮扶工作小组组员,勤于实际,坚持定期与该村村委干部保持工作联系,了解脱贫工作进度,将村脱贫计划和群众困难及时记录在案,及时反馈给公司领导。与公司主要领导、分管领导、帮扶责任部门一道先后x次到方侧村开展走访帮扶,并大胆提议开展了慰问留守儿童和困难党员、志愿者入户帮扶、送文化下乡等系列帮扶活动,做好任务跟踪与过程跟进,工作取得了实效。

(三)一丝不苟办会。工作中,我积极主动协助部门负责人抓好全集团会议管理,理顺会议流程,全年牵头承办园区领导小组专题会议x次,总经理办公会x次,例会专题会议x次,会上认真记录,会后按照领导要求及时整理形成纪要,做好工作任务上传下达,全方位地保障了会议各项决策部署及时准确的传导。

二、存在的不足

1。坚持主动思考问题的意识还不够,工作中虽能够尽心竭力做好分内工作,但工作中主动应对、解决出现的各种问题和挑战的能力还有待进一步提升。

2。在园区工作中,与园区各单位、当地政府的主动联系还不够,虽有日常工作计划、安排和落实,但对工作的深层次思考还不够,建言献策不多。

三、下一步努力方向

1。继续围绕中心工作做好“以文辅政”。在工作中加强政策理论和专业知识学习,丰富知识储备,进一步提升公文质量和水平。

2。强化对企业宣传工作的思考,年内完成集团宣传、文化手册的制作,主动承担集团整体宣传工作任务,提升企业对外影响力。

3。提升对园区调查研究的工作水平,提升建言献策能力水平,年内牵头完成园区、园区各单位整体打包宣传工作。

办公室工作计划表10

一、定岗定责,明确工作目标

年初以来办公室按照公司的要求和工作的需要,进一步建立和完善了办公室的各项管理制度,建立《机关车辆使用管理办法》,保证了公司车辆的有效利用;编写《低值易耗品管理制度》,为资源集约化管理打下基础;重新对人员进行了分工,详细制定了人员岗位和分工职责,明确了办公室在工作中的任务和职责。加强教育,严格要求,引导大家把精力用在工作中,放在岗位上。使全体人员继续发扬优良传统和作风,集中精力做好本职工作。。

二、搞好内外勤服务,高效办公

1、规范了文件资料的管理。对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性。尤其是今年以来,上级来文、来电、传真非常多,我们都认真做好记录,备有电话记录本,来文登记及处理结果,保证收发文登记准确,传阅及时,信息反馈迅速。

2、我们对每次会议、每项活动都高度重视,精心组织,合理安排,认真协调,注重效果,狠抓落实。制定例会制度,规范会议流程,出台具体的实施意见。会议做到了有记录、有纪要,成为公司领导指导生产建设,安排工作任务,了解公司情况的一个重要渠道。

3、对于公章的管理,严格按照《印章管理制度》执行,做到责任到人,建立内、外部用章台账,确保了印章的权威性。对于证照的管理,首先保证公司级证照的时效性,按要求年检换证;同时建立证照借阅台账,并由专人负责。

4、制定并完成年度归档工作,提醒到期未归档的部室及时归档,按时限接收各部门的归档文件,配合工程竣工单位的施工资料归档。严格按照档案管理的要求,确保了档案工作的收集和移交的有序进行,为生产建设、领导决策、制定方案、编制计划等工作提供依据。

5、在车辆调配工作中,严格按照车辆使用管理办法用车。特别是今年机关车辆少,用车部室多,为节能降耗,合理安排出车时间,我们严格执行派车制度,做到能合并用车的合并用车,分轻重缓急用车,保证了车辆的合理使用。与此同时对驾驶员进行定期的安全培训并督促驾驶员及时了解所驾车辆的运行情况,做好车辆的维护和保养,不开带病车,并留有详细记录,确保了安全行车。

6、后勤工作关系到公司和职工的切身利益。我们按照要求做了一些工作,取得了一定的效果。

首先是食堂的管理,落实职责,明确责任。要求食堂所有人员要提高操作技能,严格要求自己,努力提高服务质量,让职工吃饱吃好。

其次是门卫和卫生工的管理,重新修订了门卫和卫生工人员考核制度,签订了门卫安全责任书,值班人员的责任感明显增强,做到了来客登记,热情接待,严把厂门安全第一关,办公区域内的公共卫生一直保持较高水平。

第三,对于公司低值易耗品的`管理,由办公室负责低值易耗品的采购、运输、入库、保管、发放、结算、废旧物品的回收、保管、处置工作。在管理中,严格执行审批流程,完善台账制度,细化对办公用品、低值易耗品的管理,有效降低办公费用。

7、热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现公司以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。在信访接待工作中,对群众反映的问题及时向领导汇报、请示,并与有关单位、部室调查核实,做好协调和调解工作,使他们有气而来,满意而去,较好地维护了公司的声誉。

8、完成领导交办的临时工作。对于上级安排的临时任务,能够积极、按时完成,真正“急领导所急、想领导所想”。坚持“不让领导布置的事情在我手里延误、不让办理的文件在我手里积压、不让各种差错在我的手里发生、不让前来办事的同志在我这里受到冷落、不让全公司的形象在我这里受到影响”的办事原则,强调事事有回音,件件有落实,快速高效完成任务。

三、存在的问题和不足:

首先,各项管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;其次,与部室、各分公司之间联系要进一步密切,工作应当更进一步注重成效。

一年来,经过办公室全体人员的共同努力及各部门的积极配合,很好的完成了各项工作任务。20xx年将是兴盛全面起动、大步迈进之年,在明年的工作中,我们将继续努力提高工作水平,为公司的发展做出贡献。

办公室工作计划表11

为进一步发挥学生社团联合会办公室职能作用,加强办公室管理,提高办公室的工作效率、明确职责,促进办公室工作的规范化、科学化、制度化发展,在总结以往经验的基础上,根据团委、主席团的工作要求和其他部门的工作需要特编定学生社团联合会办公室工作计划。

一、加强管理,完善制度,明确职责(制度完善工作)

为了加强对办公室人、财、物的管理,我们将继续完善各种管理制度,突出制度管理,严格照规章办事,体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序的开展。进一步明确工作职责、工作任务,做到分工明确,责任清晰。充分整合现有人力力量,做到人尽其才,才尽其用,充分调动办公室人员的工作积极性。

二、加强学习,提高能力,促进发展(学习工作)

做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此在本学期办公室将加强部门与协会、部门与部门、部门内部之间的交流学习,学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便更好的适应工作的需要,提高理论水平和工作能力。

三、做好办公室日常管理工作(其他工作)

1、做好办公室人员安排及管理工作。确定办公室新干事5—6人,并积极组织培训,提高办公室人员的业务素质,娴熟掌握文字编辑、文件写作、材料分类、归档管理等日常工作;加强办公室人员与主席团及各部门的交流,为加强办公室人员与各协会(秘书部)的交流,及时传达、反馈信息及活动动态;定期召开办公室工作会议与分管协会会议,了解情况、布置工作、总结经验;及时查阅值班内容,严格检查、认真总结、及时通报值班记录与考勤情况。(做好“人”的工作)

2、加强对办公室物品的管理。重新登记办公室物品,加强办公室物品保管,做到办公室物品、文件、档案等不私自外借,经批准后可借阅;对于特殊物品、文件、材料的借出必须有书面申请,并及时登记,按期归还;办公物品如有损坏,应赔偿并及时修补;(做好“物”的工作)

3、加强对办公事宜的管理。积极加强和协会的沟通,协调各协会同学生社团联合会的关系;加强对各协会秘书部的管理、实行分管制;认真完成文件的起草及收发、存档工作;做好会议考勤、记录、总结工作;及时协助各部门、各协会做好新成员的招收、登记及干部的选报工作;及时做好信息报送工作、统计工作;不断完善学生社团联合会的各项管理制度并制定新制度。(做好“事”的工作)

办公室工作计划表12

仔细的反思了自己在过去一年的工作,就个人而言,我也只能说自己的工作只不过是马马虎虎。一年的工作当中,其实有很多可以改进和提升的地方,但是因为自己的忙碌,也没能好好的改正,导致现在倒是累积下了不少的麻烦。在总结了这些问题过后,我意识,在20xx这全新的一年里,我必须对自己的问题做出改变,不然错误只会继续,只会往复颠倒,这样不知花上几年才能走出这个循环。

为此,我根据上一年中自己的问题和错误,针对性的对自己的不足做了总结和分析,并对这一年的工作做出计划如下:

一、个人的目标

过去一年出现了太多的问题和错误,幸运的是领导念我经验不足总是在包容我在工作上的不足,但是我却没能在过去的这些日子里好好的提升自己,改正这些错误,这实在是不应该的!

首先,在这一年里,我要改正的是自己对公司的不熟的问题。作为文员,在工作中我免不了跑来跑去,但是因为自己是20xx年5月刚进入公司,其实自己还有很多人名都还没能记住。因为没有系统的学习,导致现在在工作中都常常需要某某前辈的帮助。

其次,自己在工作方方面的能力也需要好好的提高,同样是因为上手过快,没能系统的管理好工作,导致自己在面对众多工作的时候,常常有一种混乱感。

在上一年的工作里,因为自己的努力加上前辈领导的帮助,勉强适应了基本的工作。但是目前自己的状况非常的不稳定,一旦出现问题就容易崩溃。所以,在这一年里,我要抓紧时间好好的梳理自己的工作,提升自己的能力。

二、工作计划

首先,在今年的工作前段,我应该好好的整理过去一年留下来的问题,并好好的整理过去的工作。

其次,除了对基础工作的学习和提升,我还要扩宽自己的知识,提升自己对如:打印机、传真机等办公机器的了解,不能在需要的时候派不上用场。

最后,努力的做好自己的工作,在工作中及时的整理总结自己,改正自己在工作中的不足,不断的提升自我。

作为文秘,在工作中设计的实在太过广泛,在今后,我不仅要扩宽自己的工作知识面,对公司的方方面面都要有一个详细的了解。我相信,只要努力我就一定能有所提升。

办公室工作计划表13

文秘部作为机电学院资助育人办公室的组织,协调中心,组织协调各部开展活动是其基本职能,其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达,内外联系”的工作并及时将上级的决策传达给部门,同时将各部门情况反映给办公室主任。其中文秘部主要承担活动中的人员管理,写新闻稿,会议申请,会议记录以及活动的宣传。文秘部作为学生会的一个重要枢纽,本学期将认真完成工作,争取使资助育人办公室的工作顺利开展,圆满完成。

一、总体工作计划

本学期秘书部将一如既往的起草,制定,完成资助育人办公室有关活动的记录、总结、新闻等,协调各部更好完成本学期的工作任务。继续做好学生会每次会议的记录和考勤,及时向办公室负责人汇报工作情况,并行各部门传达他们的工作要求和思想内容。

具体安排事项

1.强化学生会自身建设及部门协调。文秘部将建立严格的纪律和出勤考核制度,使内部形成良性竞争,以促进部门工作的进行。

2.文秘部各成员将以饱满的热情,发扬上学期甘于奉献,甘于牺牲的精神。协调各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。

3.各部门按时上交每月工作计划,工作总结,并上交办公室领导。以便办公室领导及时了解各部门会各项事务的工作开展情况。

4.大力配合各部门在本学期开展的活动,并及时将活动总结整理好。

5.负责学生会的活动经费备案管理,并对各项活动的筹备资金进行报销。

6.每月进行一次总结。如:各成员参加大型活动的出勤率,并将档案表上交审核,以作为干事考核及换届选举的依据。

二、部门展望

在新的学期里,我们将以热情踏实的工作态度,努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验,教训。我们坚信,通过文秘部全体成员的共同努力,我们定将顺利完成本年度的工作。

办公室工作计划表14

办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。针对充满辉煌的20xx,古味公司办公室作以下工作计划:

一、“一切服从大局,一切服务大局”就是我工作的出发点和落脚点。当小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。

二、对一些规律性、阶段性的工作,保持以往的作风,主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件,要灵活运用,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。

三、对安全、卫生、考勤、信息、传真、电话、文件保管等工作做到工作无小事,杜绝疏忽和懈怠。

四、要不断学习知识,分析形势,研究问题,善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,提出新观点、新思想、新认识;继续发扬吃苦耐劳、乐于奉献、求真务实、任劳任怨、淡泊名利的`精神!把我对古味事业的满腔热情融入到工作中,以苦为乐,敬业奉献,艰苦奋斗!

五、做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。注意发现问题,养成勤于思考、善于思考的习惯,做到“沉静以深思”并力求做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手中积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办公室的形象在自己这里受损害!

六、我们古味公司有产品、有品牌、有市场、有发展前景、正符合国家产业化政策,及时、准确地提供国家扶植中小企业的项目信息!

这里就像一个舞台,既能锻炼自己也能展示自己!在今后的工作学习中磨练自己,在领导和同事们的指导帮助中提高自己,发扬长处,弥补不足。以饱满的精神状态迎接新的挑战,向领导学习,向同事们学习,取长补短,共同进步,为古味公司明天而尽心尽责!

办公室工作计划表15

20xx-20xx学年里,宣传与干事共7余人,不但为部里支持服务,还积极参加到各种学院组织的活动中去,而且取得佳绩。在部里人与全学院同学的积极努力下,终于走完了这可喜可贺的一年。

20xx-20xx学年第一年度马上开始,在学院团委领导班子的领导下,我们宣传部依然按照上一级指示,,将以饱满的精神面貌做好新学期的部门工作,作为上一届宣传部干事,更是深感肩上责任之重。我部作出了学生会宣传部新学期的工作计划。

一、宣传部职责

学生会宣传部隶属于郑州交通职业学院学院学生会,宣传部是学生会的一个重要组成部分,是学院与学生,学生与老师,学院与社会沟通的重要桥梁,其主要职责是负责学院的宣传工作及学生会各部门的宣传工作。

其主要工作面为:

1、协助学生会其他部门开展工作,使各部门工作更好的完成;

2、为学生会内部举办的各类活动通过展板、海报、新闻等方式进行前期、后期宣传;

3、负责我院所有宣传栏的更新,给广大师生及时提供校园、社会资讯;

4、定期举办书画活动,促进校园精神文明建设,提高各宣传部成员宣传工作方面的水平;

Ps:部长副部长职责:

认真管理好部门的各项工作,努力完成学院团委和主席团下达的任务,合理安排部门人力资源,争取做好学生会活动的宣传工作。

干事职责:

认真完成负责人下达的任务,做好宣传工作,团结部门和整个学生会。

二、宣传部制度考核

为营造良好的工作气氛,使宣传部的文字宣传工作更顺利的开展,宣传部将完善现有的’内部成员考核制度。

部门条例:

1、首先要遵守学生会的各项规章制度,按时到学生会办公室签到、值班等。

2、部门内部相互团结,热爱集体。

3、积极配合办公室所安排的学生会的活动工作,院团委和主席团安排任务必须准时按质按量完成。

4、除上课、排练、生病外,不得无故推卸任务。

5、工作中需认真对待,时刻把部门的荣誉与自己荣誉统一,个人服从集体。

6、注意个人形象,时刻关注部门形象,凡有损部门形象,给部门造成恶劣影响的,无条件开除该部门。

7、多学习其他部门的优点,不断改善自己。

8、部门物品不得、随意破坏部门物品.妥善保管本部门的物品、节俭使用各种宣传材料。

9、按时参加学生会全体例会,按照部门要求准时参加每周一次的例会在新的制度中,宣传部要更注重对成员责任心和团队合作精神的培养。完善后的新制度将从考勤制度、值班制度、交稿制度和工作制度四个方面对成员在宣传部的每月表现作出详尽的评价,有利于提高成员的积极性,督促成员较好的完成本职工作。但考核制度只是从量上反映成员的工作态度和质量,宣传部亦可从其他方面对成员的表现作出综合评价,以发现更多有能力的、对宣传部的发展有利的成员。

三、宣传部内部组织

展板组:主要负责我院大小活动以及重大节日的展板和海报制作,监督各系部宣传部展板、海报工作。

文稿组:主要负责采集我院各项活动信息。例如:撰写活动的新闻稿、活动所需的发言稿以及表扬信,活动现场图像采集等等。

网络组:主要负责我院学生会网站的构建与更新。

四、宣传部工作目标

1.积极配合个方面的工作。加强宣传部内部的联系,把宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。

2.加大宣传部在学校的影响力度,扩大知名度。宣传和发扬我院学生修德启智、博学笃信的精神风貌。

3.充分利用好展板和宣传栏,做好学校各项活动总结和宣传工作,积极主动的行使宣传职能,为我院的宣传工作添亮点。

4.充分挖掘部门每个人的才能,让每个人的才华都得以发挥,得以提高,拥有锻炼的空间,同时培养大家的合作精神,在提高工作素质的同时提高工作效率。

五、宣传部工作计划

1、日常工作计划:

1.做好大一学生干部的选拔、培养工作。(具体实施难度:低)

2.负责宣传本学期系各部举办活动以及所有的其它部门工作的具体时间、地点、内容。(具体实施难度:低)

3.重大节日的宣传工作。○(具体实施难度:低)

4.在网上做好重大事件的宣传工作。及时完整地把各重要活动粘贴到网上,使同学们能了解活动的具体内容和进展过程。(具体实施难度:低)

5.配合院团委老师及主席团,举办一系列的主题宣传活动。(具体实施难度:低)

6.对本学期的各项宣传工作进行备案。尽量详细、完整地把宣传工作记录保存下来并和各部门密切合作,全方位多层次的开展宣传工作。(具体实施难度:低)

7.提高本部门各成员自身的工作能力和素质,○在提高工作质量的同时提高工作效率,使宣传部的工作开展得更加顺利。(具体实施难度:低)

8.合理利用我院的宣传栏,保护我院的宣传阵地。

Ps:根据去年一年宣传部走过的历程来看,虽然这看起来是一个小问题,但是实施起来却具有一定的难度性,譬如宣传栏粘贴的报纸经常会出现滑落现象,校园各个角落墙壁随处可见粘贴的小广告,可以说这些东西就像一块块牛皮癣,严重影响了我院的校园环境。

创新改革:针对以上现象,我们可以大胆的设想一下:如果我们各系部宣传栏都不在贴报纸将会怎么样?我个人觉得很好。根据去年的观察,在这个信息日益发展的时代,师生们获得新闻信息的途径完全不仅仅局限于报纸这一途径,手机、电脑等互联网给他们提供了更好、更快的知新方式。所以我觉得将我院的宣传栏整体规划起来,长期张贴譬如《弟子规》《金正昆礼仪》这些引领当代大学生身边的思想潮流的文学,避免出现经常更换而导致易滑落现象;另外我们也可以开放两个自由宣传栏专门给广大在校师生粘贴寻物启事、招领启事、兼职信息、就业信息、校园交易等等小广告,这样一旦有了这样一个固定位臵,大家有需要都会自己来查看,避免了因一件事儿而印许多份小广告乱粘贴的现象。(具体实施难度:低)

9.适时开展书法、板报、绘画等形式灵活的比赛,充分挖掘同学们的宣传才华,加强系文化氛围,开发出一片新的宣传阵地。(具体实施难度:见下)

2、活动工作计划:

1.十月份(第二届涂鸦大赛)

为培养我院大学生的艺术兴趣和爱好,提高学生的审美能力和文化艺术素养,激励学生的创新精神和健康个性,促进学生综合素质的全面提高,特举办以娱乐的方式锻炼大家的观察力和绘画表现能力的涂鸦大赛,致力于发掘人才,服务学院师生。

ps:根据首届涂鸦大赛的开展情况,我们发现很多不足之处,例如:作画时间长导致时间到了还有很多代表团没有完成作品;作为一个工科院校,绝大部分同学对艺术的兴趣很低,导致作画开始后很多亲友团离开赛场,从而丧失活动气氛,获得不到预期效果;活动结束后,涂鸦作品评选获奖后,作品就这样放在那里,岂不是可惜了?

创新改革:此次活动的出发点很好,应该继续保持。所以在本届拟为“第二届创意海报大赛”,本次海报大赛主题暂有两种想法:

1.通过外联与商家合作,海报的主题为某一商家的商品,这样我们就可以获得一笔金费,节省日常开支。

2主题定为校内后一期的活动主题。

这样我们在创意海报大赛的前期就本活动的宣传下也带动了主题的宣传,后期通过张贴本次海报还可以对主题进行进一步的宣传。

2、十一月份(第五届书画展)

书法绘画艺术乃中华之国粹也,为弘扬民族文化精粹,展现校园文化艺术。借着素质教育的东风,院团委宣传部特此举办书画展。在活动中不仅能展示自己的才华,靓出自己的个性,而且会调动同学们的积极性,激发同学们的创新意识。ps:根据去年第四届书画展的开展情况,通过总结我们发现一些小的问题。

例如:各系部作品缺乏、作品陈旧、质量不高,与书画协会与交通工程系的书画展存在时间冲突,都是在十一月份底至十二月初举行,同一时间同一活动使同学们丧失了对书画艺术的兴趣,地点体育馆存在位臵缺陷,导致活动一开展,应邀班级代表纷纷离席,而真正的书画爱好者却没有前来,缺乏了活动的意义。创新改革:首先要协调时间,今年大致要将活动时间提前至中旬,地点改为文化广场,具体事宜有待进一步探讨。

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