批复的格式 (11篇）

“批复的格式”是指在批复文件的形式和结构方面所遵循的规范或标准。通常，批复的格式包括标题、发文字号、正文、落款、日期等要素，以确保批复文件的清晰、准确和有据。用100字来形容的话，可以表述为：批复格式是指批复文件的结构和形式，包括标题、发文字号、正文、落款和日期等要素，是确保批复文件准确、清晰、有据的重要标准。以下是有关于批复的格式的有关内容，欢迎大家阅读！

批复的格式1

（1）标题

标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去；

还有一种完全式的标题是发文机关+表态词+请示事项+文种，这种较为简明、全面和常用。

也有的批复只写事和文种。

(2)主送机关

主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格.批复不能越级行文,当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报"请示"时,更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关,而是"转报机关".如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达.

（3）正文

正文里包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。

批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。

批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。

批复要求（其实可以单独算做结尾），是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。如果同意，可写要求；不同意，亦可提供其他解决办法。

(4)落款

这部分写在批复正文右下方,署成文日期并加盖公章,成文日期用阿拉伯数字。

批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文，又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文，所以，撰写批复要慎重及时，根据现行政策法令及办事准则，及时给予答复。撰写时，不管同意与否，批复意见必须十分清楚明白，态度明朗。不能含糊其辞，模棱两可，以免下级无所适从。

同时批复必须有针对性的一文一批复，请示要求解决什么问题，批复就答复什么问题。

需要指出的是，在全面推进依法行政的今天，“批复”这种带有较为明显的计划经济“人治”色彩的公文种类，各级行政机关应当慎用。从既有的批复定义和使用实际看，批复是“答复下级机关请示事项”时使用的文种。依法行政讲究职权法定，每个行政机关都有自己独立的法定职责，需要经过“请示”而为的事项越来越少，上级行政机关面对请示，要看是否有必要“批复”。

对于应当由下级机关“依法独立行使职权”并独立承担责任的事项，虽有请示也不应批复（即使需要指导也应采用其他方式）。这一是便于明晰职权，分清责任，推进依法行政的需要，二是避免文牍主义，提高行政效率的需要，三是便于管理相对人寻求救济需要。

批复的格式2

国家质量技术监督局发布实施的《国家行政机关公文格式》国家标准(以下简称《公文格式》)按照国务院发布并施行的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)的要求，对国家行政机关公文设计了两类5种格式：

第一类，“文件式”公文格式

它包括“上行文格式”“一般文件格式”等2种形式。

第二类，公文的特定格式

它包括“信函式格式”“命令格式”“会议纪要格式”等3种形式。

《公文格式》国家标准规定详尽、明确而严格。依此，“批复”公文格式有“一般文件格式”和“信函式”两种。“函”(包括“请批函”与“批答函”)的公文格式只有“信函式”一种。

1.“一般文件格式”的公文格式

“一般文件格式”即下行文或平行文格式。其设计规定要点是：

公文用纸天头为37mm±1mm。订口为28mm±1mm。版心尺寸(不含页码)为156mm×225mm。

发文机关标识上边缘至版心上边缘距离一定要留出25mm(约2行)位置，用于标识份数序号、密级和紧急程度等3项公文要素。也就是说，在设计“批复”发文机关标识(即俗称的公文“红头”)时，发文机关标识位置应自上页边起留出天头37mm+25mm=62mm的距离。要注意，即使“批复”事项内容既非秘密又非紧急，不需要标识上述3项公文要素，也要留出这段空白，即自上页边起留出天头62mm的距离。

行政机关的重要公文、特别是上报的公文，其发文机关标识(即“红头”)，一般均由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称，后面不加“文件”二字。如国务院就有“国务院任免通知”的“红头”形式，但这只限于这极个别特定公文而已。

置于公文首页眉首发文字号之下4mm处的一条与版心等宽(即156mm)的红色反线。此外，公文版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心。但版记反线跟公文首页眉首与主体之间印的那一条红色反线颜色不同，是黑色的。

2.“信函式”公文格式

国家行政机关在实际制发公文时，经常使用一种只标识发文机关名称而不标识“文件”二字的“信函式”公文，用于处理日常事务的平行文和下行文，而且使用频率很高。这种公文除了不标识签发人以外，其它各要素均与“文件”公文相同。

显然，“函”自然采取的是“信函式”公文格式(见例1国务院办公厅《复函》，以下国务院办公厅均简称国办)。而“批复”理论上应有“一般文件格式”和“信函式”两种格式。但我们发现，实际上国务院和国务院办公厅常用的“批复”公文，基本上都是采用“信函式”公文格式行文的。

批复的格式3

1、批复的用途

批复适用于答复下级机关请示事项。

2、批复的写法：

(1)格式：

用公文的一般格式。

(2)标题：

发文机关+事由+文种，如：《国务院关于建设中关村科技园区有关问题的批复》。

事由+文种，如：《关于修建新办公楼请示的批复》。

(3)正文：

1)开头部分：批复缘由，一般用简明扼要的语言引述请示的标题和发文字号、发文时间或概括来文的主要内容;如问题比较复杂，往往用过渡语“现批复如下”，引出批复意见。

2)主体部分：批复事项，是正文的核心部分，根据请示事项，逐条批复，一般先表明批复态度，再写明批复意见，提出指示或要求。

3)结尾部分：通常以“特此批复”、“此复”等惯用语，也可以省略以上字句，自然收尾。

3、批复同复函的异同：

复函即答复性函，是专为答复问题而制发的函。批复同复函虽然都属于回复性公文，但毕竟是完全不同的两个文种。二者的区别主要体现在两方面：

一是行文方向有所不同。批复的行文方向单一，均为上级机关发给下级机关的下行文;而复函的行文方向灵活，它通常是同级机关或不相隶属机关之间使用的平行文，有时则是下级机关发给上级机关的上行文或上级机关发给下级机关的下行文。

二是重要程度有所不同。批复往往用于答复比较重要的事项，而复函则可用于答复一般性问题。

4、写作批复的注意事项

(1)态度要鲜明。

(2)内容要全面。

(3)行文要迅速。

批复的格式4

河南省发展改革委:

你委报来《关于呈报新建三门峡至禹州铁路项目申请报告的请示》(豫发改基础[20xx]527号)收悉。经研究,现就该项目核准事项批复如下:

一、新建三门峡至禹州铁路有利于优化区域路网布局,完善蒙西至华中地区铁路煤运通道工程集疏运系统,促进秦巴山区脱贫攻坚,同意建设三门峡至禹州铁路。

项目法人单位为河南禹亳铁路发展有限公司。

二、功能定位:本项目是客货兼顾的区域性铁路,是蒙西至华中地区铁路煤运通道的重要疏运线路。

三、主要建设内容和技术标准

(一)主要建设内容。线路起自三门峡市陕州区,经洛阳市洛宁、伊川、汝阳和平顶山市汝州,终至许昌市禹州,全长264公里,其中新建三门峡至黄道段227公里,改建黄道至禹州段线路37公里。近期设21座车站。

(二)主要技术标准。铁路等级:I级。正线数目:单线。设计行车速度:120公里/小时。最小曲线半径:一般地段1200米,困难地段800米。限制坡度:13‰(双机)。牵引种类:电力。到发线有效长度:1050米。牵引质量:5000吨。闭塞类型:自动站间闭塞。其他具体技术标准执行《铁路线路设计规范》(GB50090-20xx)。

(三)规划运输能力:客车8对/日、货运4000万吨/年。

四、投资估算、资金来源及建设安排

项目总投资179.23亿元,其中工程投资171.23亿元,机车车辆购置费8亿元。资金来源为:项目资本金占总投资的25%,计44.8亿元,由河南禹亳铁路发展有限公司自筹。资本金以外的资金利用国家开发银行等贷款解决。

建设工期3.5年。

五、下阶段工作

(一)深化黄道至禹州段改造方案,最大限度利用既有工程。

(二)进一步落实项目资本金,拓宽融资渠道,确保项目建设资金及时足额到位。

(三)加强生态环境保护,建设和运营中要切实落实生态保护、防洪和污染防治各项要求。

(四)强化防范、化解社会稳定风险的工作措施。

六、核准项目的相关文件分别是国土资源部《关于新建铁路三门峡至洋口港铁路三门峡至禹州段建设用地预审意见的复函》(国土资预审字[20xx]44号)、河南省环保厅《关于新建铁路三门峡至洋口港铁路三门峡至禹州段工程环境影响报告书的批复》(豫环审[20xx]183号)、河南省住房和城乡建设厅《建设项目选址意见书》(选字第41000020xx00017号)、国家发展改革委办公厅《关于新建铁路三门峡至洋口港铁路三门峡至禹州段节能评估报告的审查意见》(发改办环资[20xx]1013号)、河南省发展改革委《关于新建铁路三门峡至洋口港铁路(三门峡至禹州段)工程项目社会稳定风险评估的报告》(豫发改基础[20xx]389号)。

七、如需对本核准文件所规定的有关内容进行调整,应及时以书面形式向我委报告,并按照有关规定办理。

八、请根据本核准文件,办理相关土地使用、资源利用等手续。请国家电网公司同步安排外部电源电力工程,保证与本项目同步建成。请工业和信息化部、军委联合参谋部在通信迁改等方面给予支持配合。

九、本核准文件有效期限为2年,自批复之日起计算。在核准文件有效期内未开工建设项目,应在核准文件有效期届满30日前向我委申请延期。项目在核准文件有效期内未开工建设也未申请延期,或提出延期申请但未获批准,本核准文件自动失效。

国家发展改革委

20xx年6月30日

批复的格式5

各有关党总支、支部：

经研究，同意：

成立中共温泉镇事业单位—后山村联合支部委员会;成员由王萍、刘少林、王春生、黄学深、储昭胜等同志组成，王萍同志任书记，王春生同志任副书记。

成立中共温泉镇农林水—东营村联合支部委员会;成员由吴仕东、吴劲松、储昭松、储昭才、储旭等同志组成，吴仕东同志任书记，储昭松同志任副书记。

成立中共温泉镇卫生院—牌坊村联合支部委员会;成员由胡发汉、王腾生、王洲益、储玉红、储永中等同志组成，胡发汉同志任书记，王洲益同志任副书记。

成立中共温泉镇企业—资福村联合支部委员会;成员由储昭俊、王东来、刘善进、王国洲、金义志等同志组成，储昭俊同志任书记，刘善进同志任副书记。

成立中共温泉镇汤池中学—汤池村联合支部委员会;成员由苏岳祥、储新华、杨似卿、吴烈刚、刘国清等同志组成，苏岳祥同志任书记，杨似卿同志任副书记。

成立中共温泉镇派出所—解放村联合支部委员会;成员由闫凯、谢恩山、胡祥换、吴旺民、吴怀德等同志组成，闫凯同志任书记，胡祥换同志任副书记。

成立中共温泉镇泰丰公司—桃岭村联合支部委员会;成员由刘和平、刘方平、王业胜、刘庆祥、刘长流等同志组成，刘和平同志任书记，王业胜同志任副书记。

成立中共温泉镇中心学校—榆树村联合支部委员会;成员由吕卫东、储双松、刘同节、刘剑、杨前德等同志组成，吕卫东同志任书记，刘同节同志任副书记。

成立中共温泉镇青松工具有限公司—龙井村联合支部委员会;成员由储昭才、刘晓峰、储金才、汪功义、汪恭明等同志组成，储昭才同志任书记，储金才同志任副书记。

中共温泉镇委员会

20xx年3月11日

批复的格式6

xx市民政局：

你局《关于开展省内计划单列市试点后有关工作的请示》(韩民字[20xx]25号)收悉。根据《中共xx省委办公厅xx省人民政府办公厅关于在xx市开展省内计划单列市试点的意见》(陕办发[20xx]8号)精神，函复如下：

1.xx市民政局享有设区市民政主管部门同等的经济社会管理权限。xx市民政局原报渭南市民政局审批的事项，由xx市民政局审批;原由渭南市民政局审核报省民政厅审批的事项，由xx市民政局直接报省民政厅审批，同时报渭南市民政局备案。

2.省民政厅印发的文件、召开的会议等，发送到设区市民政局、通知设区市民政局参加的，扩大到xx市民政局。

3.省民政厅有关民政工作计划直接下达xx市民政局，同时抄送渭南市民政局。

4.民政统计数据由xx市民政局直接向省民政厅上报，同时抄送渭南市民政局;省民政厅发布分地区统计数据，将xx市在渭南市名下以“其中”形式列出。

5.省民政厅根据省委、省政府有关意见，对xx市民政工作在项目布局和资金安排方面予以支持。

6.xx市民政局具体请示事项需一事一文上报，省民政厅专题批复。

此复。

xx省民政厅

批复的格式7

批复由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

1、首部。包括标题和主送机关两个项目内容。

(1)标题。批复的标题有多种构成形式：一种是由发文机关名称、批复事项、行文对象和文种构成;一种是由发文机关名称、事由和文种构成;第三种是由事由和文种构成;第四种是由发文机关名称加原件标题和文种构成。

(2)主送机关。批复的主送机关是指与批复相对应的请示发文机关。授权性的批复，主送机关应当是被授权发布施行行政法规和规章的下级机关。

2、正文。正文是批复的主体，其内容比较具体单一，层次构成相对固定。其中除授权性批复与一般批复的写法有所不同外，其他批复的结构一般由开头、主体和结语三部分组成。

(1)开头。通过引叙来文以说明批复缘由。首先点明批复的下级机关并写明来文日期、标题和文号，以交代批复的根据。

(2)主体。主要说明批复事项。应当根据国家的方针，政策、法令、法规和实际情况，针对“请示”的内容给予明确肯定(或否定)的答复或具体的指示，一般不进行议论。也有的批复，在批复事项后面概括提出希望和要求，进一步强调批复的主旨。

(3)结语。一般用“此复”“特此批复”等习惯用语。

3、尾部。一般包括署名和成文时间两个项目内容。署名写上批复机关单位名称，并加盖公章;成文时间写明年、月、日。

批复的格式8

南京市人民政府：

你市《关于恳请批准南京市空港枢纽经济区为省级经济开发区的请示》(宁政发〔20xx〕240号)收悉。现批复如下：

一、同意以南京市空港枢纽经济区为基础筹建省级经济开发区，定名为南京空港经济开发区，实行现行的省级经济开发区政策。

二、南京空港经济开发区规划面积27.56平方公里，分为3个片区。

(一)机场片区。规划面积10.17平方公里，四至范围为：东至机场高速，南至南跑道飞行区围界外约10米，西至跑道西端飞行区围界及R联络滑行道以西约100米，北至北跑道飞行区围界外约15米。

(二)江宁片区。规划面积16.13平方公里，四至范围为：东至机场高速，南至南环路，西至将军大道，北至信诚大道。

(三)溧水片区。规划面积1.26平方公里，四至范围为：东至S243，南至一干河，西至规划道路，北至宁宣高速。

以上范围以经省国土资源厅认定的界址点坐标表为准。

三、南京空港经济开发区要严格实施土地利用总体规划和城市总体规划，按照规定程序履行具体用地报批手续;严格依法供地，坚持以产业用地为主，合理、集约、高效利用土地资源。项目开发应符合南京禄口国际机场对净空的有关要求。

四、南京空港经济开发区要按照布局集中、用地集约、产业集聚的总体要求，完善投资环境，加快开放开发，提高创新能力，更好地发挥示范、辐射和带动作用。

五、省商务厅要会同有关部门加强指导和服务，促进南京空港经济开发区健康发展。

江苏省人民政府

20xx年5月27日

批复的格式9

镇纪委：

你们《关于给予袁林财党内严重警告处分的请示》(上纪〔20xx〕3号)收悉。袁林财在20xx年担任原严家村村民主任期间，与原支部书记郭世土在向原320省道拓宽征迁薛菊兰户(房屋等共计补偿款计56936元)支付首笔征迁款25000元后，在剩余补偿款完全拔付到村的情况下，以剩余补偿款未拔付到村为理由欺骗薛菊兰，致使薛菊兰户前后20xx年时间未领到应该领取的剩余补偿款。原村民主任袁林财，系党员，对村级财务收支、村务财务公开负有监督管理的职责，负有维护村民正当利益的职责，但其为了一已私利，放任监管，致使村级财务混乱，对群众利益漠不关心，侵害了群众利益，造成影响极坏，严重损害党员干部的形象。

袁林财的行为违反了《中国共产党纪律处分条例》之规定，构成违反群众纪律错误。鉴于其在镇纪委调查时能够配合调查工作并如实坦白承认自己的违纪行为，并积极补偿群众损失，可给予从轻处理。为严肃党纪，依照《中国共产党纪律处分条例》第一百零五条第三款、第一百零八条之规定，20xx年5月19日经镇党委讨论决定，同意给予袁林财党内严重警告处分。

请将批复执行情况及时回复我委。

此复。

中共衢州市衢江区上方镇委员会

20xx年5月19日

批复的格式10

各党总支、直属党支部：

根据《中国共产党章程》和《中国共产党基层组织选举条例》等党内法规文件规定，各党总支、直属党支部进行了换届选举工作，各党总支、直属党支部选举结果报告均已收悉。经校党委研究，同意各党总支、直属党支部选举结果，现批复如下：

中共商丘学院工商管理学院委员会由王洋、闫朴(女)、阮家港、何保建、袁海霞(女)等五位同志组成，何保建同志任党总支书记、王洋同志任党总支副书记、闫朴同志任宣传委员、阮家港同志任纪检委员、袁海霞同志任组织委员。

中共商丘学院商学院委员会由冯芬芬(女)、孙霞(女)、杨世松、张意恭、董明皓等五位同志组成，杨世松同志任党总支书记、张意恭同志任党总支副书记、孙霞同志任宣传委员、董明皓同志任纪检委员、冯芬芬同志任组织委员。

中共商丘学院思政支部委员会由马仁峰、祁凯丽(女)、杨凯、耿向娟(女)、梁建委等五位同志组成，梁建委同志任支部书记、马仁峰同志任支部副书记、祁凯丽同志任宣传委员、杨凯同志任纪检委员、耿向娟同志任组织委员。

中共商丘学院中等专业学院委员会由王继臣、刘敏(女)、张婉英(女)、武模忙、蒋亚丽(女)等五位同志组成，王继臣同志任党总支书记、刘敏同志任党总支副书记、武模忙同志任宣传委员、蒋亚丽同志任纪检委员、张婉英同志任组织委员。

中共商丘学院风景园林学院委员会由李伟华(女)、李振山、刘世博、张志芳(女)、侯江涛(女)等五位同志组成，李伟华同志任党总支书记、刘世博同志任党总支副书记、李振山同志任宣传委员、张志芳同志任纪检委员、侯江涛同志任组织委员。

中共商丘学院外国语学院委员会由何倩(女)、宋凯悦(女)、周红英(女)、金素云(女)、张绪明等五位同志组成，金素云同志任党总支书记、张绪明同志任党总支副书记、宋凯悦同志任宣传委员、何倩同志任纪检委员、周红英同志任组织委员。

中共商丘学院计算机工程学院委员会由刘舒婷(女)、杨景花(女)、张玉中、曹婕(女)、韩艳娜(女)等五位同志组成，张玉中同志任党总支书记、曹婕同志任党总支副书记、韩艳娜同志任宣传委员、刘舒婷同志任纪检委员、韩艳娜同志任组织委员。

中共商丘学院土木工程学院委员会由丁凤(女)、李书锋、李苏苑(女)、王文斌、张智勇等五位同志组成，张智勇同志任党总支书记、李书锋同志任党总支副书记、李苏苑同志任宣传委员、王文斌同志任纪检委员、丁凤同志任组织委员。

中共商丘学院人文学院委员会由王增文、闫莉(女)、何玉巧(女)、张静静(女)、姜英君等五位同志组成，王增文同志任党总支书记、姜英君同志任党总支副书记、何玉巧同志任宣传委员、闫莉同志任纪检委员、张静静同志任组织委员。

中共商丘学院传媒与艺术学院委员会由杜陈龙、徐寅森、陶卫丽(女)、彭国栋、魏彬等五位同志组成，彭国栋同志任党总支书记、徐寅森同志任党总支副书记、陶卫丽同志任宣传委员、魏彬同志任纪检委员、杜陈龙同志任组织委员。

中共商丘学院体育学院支部委员会由李帅、卢利达、李博、赵利民、崔本来等五位同志组成，赵利民同志任支部书记、崔本来同志任宣传委员、李帅同志任纪检委员、卢利达同志任组织委员，李博同志任青年委员。

中共商丘学院机关总支委员会由刘瑾(女)、朱霄、李亚如(女)、郑磊、董峰等五位同志组成，董峰同志任党总支书记、朱霄同志任宣传委员、李亚如同志任纪检委员、刘瑾同志任组织委员、郑磊同志任群工委员。

特此批复。

中共商丘学院委员会

20xx年10月12日

批复的格式11

根据嵩湖村等11个村党支部“两推一选”的得票结果以及党支部成员候选人的任职条件，经乡党委研究决定对嵩湖村等11个村党支部成员批复如下：

谢文科同志任嵩湖村党支部委员、书记职务，聂冬华、丁玉花(女)俩同志任嵩湖村党支部委员职务;

聂平奇同志任上聂村党支部委员、书记职务，车荣兰(女)、聂国高俩同志任上聂村党支部委员职务;

官万明同志任官家村党支部委员、书记职务，谢小华、叶阳明俩同志任官家村党支部委员职务;

范斌科同志任曹家村党支部委员、书记职务，曹子荣、危润秀俩同志任曹家村党支部委员职务;

张享莲(女)同志任下泽村党支部委员、书记职务，饶华龙、饶泉昌俩同志任下泽村党支部委员职务;

董平荣同志任陈油村党支部委员、书记职务，付金龙、张长荣俩同志任陈油村党支部委员职务;

邓建锋同志任廖家村党支部委员、书记职务，肖毅君(女、大学生村官)同志任廖家村党支部委员、副书记职务，廖清荣同志任廖家村党支部委员职务;

李后龙同志任加升村党支部委员、书记职务，颜炳圣、付志兵俩同志任加升村党支部委员职务;

范福仁同志任范家村党支部委员、书记职务，丁木荣、郑胜恒俩同志任范家村党支部委员职务;

黄小根同志任江下村党支部委员、书记职务，章苗苗(女、大学生村官)同志任江下村党支部委员、副书记职务，丁雪荣同志任江下村党支部委员职务;

阮珍田、谢秋华、陈建江三同志任付家村党支部委员职务;

由于进行党支部换届选举，嵩湖村等11个村原任党支部成员未获任命的，其职务自然免去。

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