回复函格式 (7篇）

回复函格式是指回复信函的标准格式，通常包括称呼、正文、落款、日期等部分。它是一种正式的沟通方式，具有明确的目的和针对性，通常用于回复对方提出的请求或问题。用100字形容的话，可以理解为一种格式规范，用于回复特定的信件，具有明确的目的和针对性。以下是有关于回复函格式的有关内容，欢迎大家阅读！

回复函格式1

1、概述

答复即复函，属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。

2、写作要点：

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：

（1）标题

由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。

（2）正文

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处函收悉，经研究，现答复如下”

（3）落款

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。

3、范文

地质矿产部产于地热资源管理问题的复函

（地函184号）

山东临沂市人民政府：

临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。

地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水

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应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。

临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。

综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。

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回复函格式2

关于《兴围社区4个城中村新建消防供水管道碰口数量及位置》的复函

福永街道城管科：

贵科《兴围社区4个城中村新建消防供水管道碰口数量及位置》

的函我

防供水管道标注。总计碰计要求。

此复附件1.置统

2.兴围社区4个城中村新建消防供水管道初步设计图。

深圳市福永自来水公司       20xx年六月二十八日

关于《兴围社区4个城中村新建消防供水管道

碰口数量及位置》的复函

福永街道城管科：

贵科关于《兴围社区4个城中村新建消防供水管道碰口数量及

位置》的函我社区已收到，经考察复核，我社区同意上述4个城中村消防供水管道的碰口及位置的设计。总计碰口7处，碰口位置出水水头压力均大于0.1MPa，满足设计要求。

附件：

1.兴围社区4个城中村新建消防供水管道碰口数量及位置统计表；

深圳市福永兴围社区       20xx年六月二十八日 此复

关于对兴围社区4个城中村现状消防栓

进行检测的复函

福永街道城管科：

贵科关于《对兴围社区4个城中村现状消防栓进行检测的函》收悉，现将检测情况函复如下：

兴围社区4个城中村整治范围内现状消防栓共有31个，全部都能正常使用。

此复

深圳市福永兴围社区

二0一x年六月二十八日

回复函格式3

收集整理：

答复函是对询价函的回复。答复函也由开头、正文、结尾三部分组成。 ◇开头

与普通书信一样，其顶格书写称谓，即询价者的尊称。称谓后面加冒号。 ◇正文

分三步完成：回答询价函中的问题，有问必答；以热情的口吻欢迎对方尽快订货；可提供一些对方所问范围之外的信息，既体现了服务的热情与周到，也可起到一定的促销作用。

◇结尾

要年、月、日俱全。

商贸公司：

感谢你们八月十三日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。 前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。

我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。

盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们提供我们货物的基本情况，但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次来信详细询问，我们将乐意解答。

皮革制品营销部

20××年×月×日

我们知道，答复函(报价函)是针对询价函而写的，所以，答复函必须有针对性，不能答非所问。

这封报价函，不仅有针对性，且措词十分得体。

因为是答复函，语气比询价函要谦恭一些。“很高兴"、“乐意”等词语的运用，

既是向对方表示良好的服务态度，又表达了对对方应有的尊敬。

另外，撰写者在有问必答的同时，也做到了留有余地。比如：“我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。”既回答了对方，又没把话说死；既表明了自己的诚意，又为自己留下了回旋的余地。

最后，在回答了对方的问题之后，撰写者还巧妙地向对方介绍了其他产品，从而增加了信函的容量。

回复函格式4

关于XX省XX市邀请参观考察的复函

尊敬的X市长：

您好！贵市邀请我方前往参观考察的邀请函收悉。

是XX省下辖的一个地级市，位于XX省西南部，地处辽河三角洲中心地带，东北、西北分别与XX市和XX市辖区相邻，南邻，与隔河相望，总面积4071平方公里，占XX省总面积的2.75％。居于东北亚经济圈与环渤海经济圈的交叉点，是沿海经济带重要节点城市，是全国沿海开放城市之一，也是国家重要的石油化工基地。良好的生态环境，优越的地理位置，中国北方生态名城的迷人风采，吸引着海内外有识之士热切的目光。素有之称的，既是生态旅游的胜地，又是可投资兴业的生态宝地。

近年来，紧紧抓住“沿海经济带”开发开放和振兴东北老工业基地的双重机遇，着力推进经济结构调整和增长方式转变，国民经济和社会发展取得显著成就。已成为沿海开发开放的重点区域，打开了全新的发展空间，开启了转身向海的新征程。在国家确定的沿海布局中，既是主轴城市，又是渤海翼的重要组成部分，为拓宽了巨大的对外开放发展空间。

非常荣幸能够受邀参观考察，谨代表全体职工及我个人忠心感谢贵市的邀请，将应邀，并组织相关人员赴贵市进行交流和学习。

特此函复。

联系人：YYYYYYY

电话：YYYYYYYY

传真：YYYYYYY

邮箱：YYYYYYY

            二〇一x年X月YYY日

回复函格式5

致：xxx建设办公室

我单位自接到贵办公室x整字【xxx】006号整改通知书后，认真落实了该通知书所要求整改的全部内容，现将具体整改情况向贵办公室做以下汇报：

1、塔机已备案和验收、塔吊的避雷及接地线已安装完毕、吊钩的保险已设置、配电箱已更换并做好防雨措施、搅拌机已做好防护措施并安装好接地线装置。

2、外脚手架搭设已整改、安全立网及平网已铺设、剪力撑和连接杆的不足已补充。

3、后砌墙顶的.斜砌砖灰浆不饱满已全部拆除，重新砌筑。

4、塔机电缆已做防护和固定。

5、砼柱跑模、错台现象已整改。

6、所有洞口上均已设置砼过梁。

7、板顶钢筋及圈梁转角处的钢筋绑扎不正确、丁字墙圈梁钢筋锚固长度不足、个别圈梁钢筋搭接长度不够、垫块和马凳筋不足等问题，已做整改。

8、施工现场的所有人员均佩戴了安全帽。

9、模板支撑和拉杆不足、杆下无垫木等问题，已做整改。

10、临边已做防护措施。

此致

敬礼

xxx公司

20xx年xx月xx日

回复函格式6

各投标供应商：

根据投标单位对政府投资工程建设项目代理机构备选库入库政府采购项目(AJGK-036)的质疑，根据采购单位的意见，现答复如下：

1、招标文件P10中要求投标文件纵向装订成册，但在附件中提供的其它部分投标文件格式有横向装订成册线，应当怎么样装订?答：投标文件的技术、商务部分需要纵向装订，其他部分按照附件要求横向装订成册。

2、招标文件附件十五到附件十八中启封后重新加密装订线是什么意思?

答：重新加密装订线是在清点投标文件完毕后，重新对投标文件的其他部分进行加密装订，以保证评标专家在不知道投标人信息的情况下对投标文件进行盲评。

3、招标文件P38中4.2.1企业实绩中要求“投标人须提供招标代理合同、招标公告、中标公告(含预中标公告)、中标通知书复印件并加盖投标人公章和交易中心进场证明，五者缺任何一项，该业绩不计分”由于各地交易中心规定不同，有部分交易中心不能出具进场证明，如何解决?有招标公告、中标公告的是要提供交易中心网站打印稿还是原来存档的纸质文件稿?由于各地主管部门对存档资料要求不同，有部分业绩未保留招标公告、中标公告且由于时间较长，交易中心网站上也打印不出来了，如何解决?有部分业绩的招标公告、中标公告只有加盖代理公司公章，是否还需要去原业主方盖上公章?请上级领导部门考虑在企业业绩中是否只需要提供代理合及中标通书即可，这两部分资料足以证明代理公司业绩。答：招标文件P38中4.2.1企业实绩中要求“投标人须提供招标代理合同、招标公告、中标公告(含预中标公告)、中标通知书复印件并加盖投标人公章和交易中心进场证明，五者缺任何一项，该业绩不计分”改为“投标人须提供招标代理合同、中标通知书复印件并加盖投标人公章

和交易中心进场证明，三者缺任何一项，该业绩不计分”。

交易中心进场证明是为了证明该招标代理项目是进入县级及以上公共资源交易平台交易的。除中标通知书上有加盖县级及以上交易中心或行业主管部门公章或备案章，可不提供交易中心进场证明的招标代理项目外，其余均应提供交易中心进场证明，否则不能计算业绩分。

交易中心进场证明中的信息发布时间改为招标公告发布时间。附件六：

6、交易中心进场证明

县级及以上交易平台(章)：日期：年月日

注：表格可以同格式扩展。

4、招标文件第38页商务部分企业业绩中提到“投标人每代理一个勘察、设计、监理项目得0.2分”，是否和之前按成交金额计分的工程项目重复计分?

答：该类项目按每代理一个勘察、设计、监理项目计分，不可重复计分。

5、招标文件第38页商务部分企业业绩中提到“投标人必须提供招标代理合同、招标公告、中标公告(含预中标公告)、中标通知书、交易进场证明”，招标公告是从报纸上裁剪下来，未加盖县级及以上交易平台章的可以吗?招标公告加盖杭州市建设工程招标投标管理办公室备案章可以吗?中标公告网页打印版可以吗?没有中标公告，中标公示网页版或者加盖备案章的定标报告可以吗?

答：见第3条，招标文件有特别约定的除外。

6、招标文件P39中企业信用等级证书必须是银行或工商部门颁发的?

行业主管部门或其它相关部门颁发的是否有效?

答：信用等级证书以银行或工商部门颁发的为准。

7、招标文件P39中4.2.3.6投标人从事工程建设招标代理工作年限，由于首次取得招标代理的资质证书在升资质和资质延续中资质证书在不断的更换，需要提供什么材料来证明?

答：以有效期内的代理资质证书副本中的建立时间至本项目的开标日为准,计算从事工程建设招标代理工作年限，如建立时间在X年12月10日，本项目的开标时间为X年12月10日，则从事工程建设招标代理工作年限为1年，以此类推。

8、招标文件P23页：附件五：企业业绩中委托代理合同，更正为：委托代理合同签定时间。

9、业绩要求提供代理合同、招标公告、中标公告、中标通知书。但每个交易中心的要求不一样，像进杭州市建设招标投标交易中心的项目，

(1)中标公示都只能是网上打印的一个网页，中标公示能否以提供打印网页形式?(2)邀请招标的项目进交易中心的也都是不发布招标公告的，只是网上发布的一个招标信息，而且已招标完成的过了一定时间的项目，其招标信息网页上也是过期看不到了，这种情况下招标公告能否以《招标核准登记表》代替?

答：(1)见第3条。

(2)业绩项目的招标公告发布时间须在X年1月1日及以后。因为邀请招标有些地区是发布招标信息的，而有些地区是不发布的，故邀请招标项目不计入本次业绩计分范围。

10、招标文件中要求“业绩分(提供复印件并加盖投标人公章，相应原件以备核验，届时未提供相应原件的，该部分评分时不予认可)”，招标公告和中标公示都只是一个网页打印页或是复印件(核准登记表复印件)，代理公司已往完成的项目存档资料里能提供的原件只有“招标代理合同和中标通知书”原件。提供原件能否只提供“招标代理合同”、和“加盖了县级以上交易中心或行业主管部门公章中标通知书”两项?，中标通知书

上未加盖了县级以上交易中心或行业主管部门公章的项目，提供“招标代理合同”、“中标通知书”和“《招标核准登记表》原件或其他进交易中心相关证明原件”?

答：见第3条。

因为投标人提供的其他进交易中心相关证明原件会各不相同，可能导致争议，所以应提供交易中心进场证明的项目须统一提供交易中心进场证明(第3条中附件六)

11、招标文件P28、P31页——附件十二、附件十四《人员状况表》附证书复印件，按照评分标准中(招标文件P39页)要求提供相应原件备查。是否只需提供评分所涉及的相关证书即可，毕业证等不涉及评分的相关证书无需提供?

答：只需提供评分所设计的相关证书，不涉及评分的相关证书可不提供。

12、本项目投标截止时间和开标时间：X年12月10日上午9∶00时，更正为：投标截止时间和开标时间：X年12月12日上午9:00.此函是招标文件的组成部分，与招标文件具有同等法律效力,未涉及部分，仍以原招标文件为准,至今未提出质疑的,视为完全理解和接受.望各投标单位遵照执行，否则后果自负。

致函!谢谢各投标单位对我们工作的支持和理解!

安吉县公共资源交易中心

安吉县公共资源交易中心政府采购分中心

X年十一月二十八日

A

回复函格式7

致________有限公司回复函

贵公司20__年__月_日函收悉。综览贵公司来函及所述理由，我公司深表遗憾，我们认为贵公司把三份搅拌站购销合同绞缠在一起，不以20__年_月__日、_月__日两份合同约定的履行条件、期限来界定是否存在违约，进而片面索要不到期货款不当。为此，我公司提出回复意见如下：

1、20__年_月__日购买贵公司产2HZS120—IQ20__“混凝土搅拌站”合同，是双方的真实意思表示，合法有效。我公司按约定支付定金30%计___万元后，已在20__年_月将搅拌站的基础做好。贵公司应严格依据合同履行供货义务，未能按约定供货，可能面临双倍返还定金、赔偿损失的不利后果。关于配套厂家索要供货资金问题，每份合同具有每份合同的特殊性，不可统一类比，不能把贵公司与其他公司的约定条款强加在我公司约定之上，故，虽非常同情贵公司，但依据我们之间合同，我公司不能接受其他公司对您公司要挟的条件，我们会继续按照合同约定主张权利、履行义务，因此，敬请贵公司接函后，在三日内将设备送达合同约定之地点，以避免因迟延履行而加大我公司的损失。

2、20__年_月__日、_月3__日两份“混凝土搅拌站”购销合同，均属独立的购销合同，且上述两份合同交付的设备尚没有达到按季付款的条件，故，贵公司以上述两份合同的尾款，来作为不能交付20__年_月__日合同约定之搅拌站设备，以理不通。

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